Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest MAIKON sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Wsi (ul. Promowa 1A, 87-162 Nowa Wieś), wpisana do KRS pod numerem 0001197288, NIP 8792770797, REGON 542862029 (dalej „Administrator"). Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected].

Przetwarzamy dane podane przy rejestracji i korzystaniu z Serwisu: imię i nazwisko / nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy i tras, dane logowania (w postaci zahaszowanej) oraz dane niezbędne do rozliczeń. Nie przechowujemy danych kart płatniczych, obsługuje je operator płatności.

• świadczenie usług i realizacja umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe, art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• weryfikacja przewoźników i bezpieczeństwo obrotu, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
• powiadomienia e-mail/SMS dotyczące zleceń, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• Stripe, obsługa płatności;
• InsERT S.A. (Subiekt 123), wystawianie faktur;
• SMSAPI, wysyłka wiadomości SMS;
• Geoapify, wyznaczanie tras i odległości;
• Narodowy Bank Polski, kursy walut (dane publiczne, bez danych osobowych);
• dostawca hostingu (serwery w UE).

Weryfikacja przewoźników odbywa się z wykorzystaniem publicznych rejestrów (Wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów, Krajowy Rejestr Sądowy).

Dane przetwarzamy co do zasady w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli dostawca usług przetwarza dane poza EOG (np. niektóre usługi Stripe), odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane przechowujemy przez czas korzystania z konta oraz przez okresy wymagane przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 5 lat) lub do czasu przedawnienia roszczeń.

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji praw skontaktuj się: [email protected].

Serwis używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania (sesja logowania, bezpieczeństwo). Nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych śledzących użytkownika. Cookie niezbędne nie wymagają zgody; korzystając z Serwisu akceptujesz ich użycie.

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.